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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: VISA USA s.r.o. Sv. Čechá 750/4 743 01 Bílovec Tschechien E-Mail: [email protected]

Impressum

1. Einleitung und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Website www.visaeta.de besuchen bzw. unsere Online-Dienste nutzen, um eine UK-Visa-Antragstellung (ETA) vorzubereiten und einzureichen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere EU-DSGVO, das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)).

2. Kategorien und Arten der erhobenen personenbezogenen Daten

Wir erfassen folgende Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie unsere Dienste nutzen:

  • Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Identifikationsnummer.

  • Kontaktdaten: Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

  • Reisedokumente und Passdaten: Reisepass-Nummer, Ausstellungsland, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellende Behörde, Scan des Reisepasses.

  • Biometrische Daten: Digitales Porträtfoto (Gesichtsfoto).

  • Berufliche und finanzielle Informationen: Beruf/Beschäftigungsverhältnis, Arbeitgebername und -adresse, Einkommen und finanzielle Angaben (zum Nachweis der Mittel).

  • Persönliche Details: Angaben zum Familienstand und familiäre Informationen.

  • Reisehistorie und Aufenthaltsdetails: Geplantes Reisedatum, Reiseziele im UK, Aufenthaltsdauer, Unterkunftsadresse im UK, frühere Visa.

  • Zahlungsinformationen: Kreditkarten-/Bankdaten (nur für Gebührenzahlung).

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Cookies.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erbringung des Online-Dienstes zur UK-Visum-Vorbereitung, Übermittlung an die britischen Behörden (UKVI), Support und Zahlungsabwicklung.

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der IT-Sicherheit, Betrieb der Website und effektiver Kundensupport.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Nutzung von Marketing-Cookies oder Newsletter-Versand (sofern explizit zugestimmt).

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

  • Visum-Behörden: UK Visas and Immigration (UKVI) sowie deren Partner (z. B. TLScontact, VFS Global).

  • Zahlungsdienstleister: Banken und Payment-Gateways (z. B. Besteron, ThePay, PayPal).

  • Dienstleister: Hosting-Partner, E-Mail-Provider und IT-Support.

  • Drittlandübermittlung: Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich (UK) erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

5. Dauer der Datenspeicherung

  • Sensible Antragsdaten (Pass-Scans, Fotos, Familieninfos): Diese werden maximal 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

  • Allgemeine Vertragsdaten: Zur Wahrung von Rechtsansprüchen (Verjährung) bis zu 3 Jahre nach Abschluss.

  • Steuerrelevante Daten (Rechnungen): Gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

  • Technische Daten (Logs): Maximal 30 Tage.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden notwendige Cookies (Betrieb der Seite) sowie Statistik- und Marketing-Cookies (Google Analytics, Facebook Pixel), sofern Sie über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Die Speicherdauer beträgt bei Google Analytics standardmäßig 14 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Footer der Website widerrufen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21) und das Recht zum Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Anfragen richten Sie bitte an [email protected]. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. ČOI in Tschechien oder dem Datenschutzbeauftragten in Ihrem Bundesland).

8. Art der Verarbeitung und Datensicherheit

Die Verarbeitung erfolgt maschinell (automatisiert) via Computerprogrammen. Es findet kein Profiling statt. Wir schützen Ihre Daten durch TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen, Firewalls und regelmäßige Backups (Technische und organisatorische Maßnahmen – TOM).

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 02. Juni 2025

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