UK ETA für Klassenfahrten: Antrag für Schulgruppen und Lehrkräfte

Seit dem 1. August 2026 brauchen Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre, die in einer Gruppe von mindestens fünf Schülern einer Schule in Deutschland nach Großbritannien reisen, keine eigene UK ETA – vorausgesetzt, die Schulleitung meldet die Gruppe mit dem „Germany-UK School Trip Travel Information Form“ an, das die zuständige deutsche Behörde bestätigt (Schulgruppenregelung nach Appendix ETA). Lehrkräfte, erwachsene Begleitpersonen und Schüler, die nicht unter diese Regelung fallen, benötigen weiterhin eine eigene ETA für 20 £ (ca. 23 €) pro Person.

Wer eine ETA braucht, muss sie vor der Reise beantragen – offiziell über GOV.UK oder die App „UK ETA“. Mit dem Personalausweis ist die Einreise nach Großbritannien seit dem 1. Oktober 2021 grundsätzlich nicht mehr möglich; eine Ausnahme gilt seit dem 1. August 2026 für Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre mit EU-, EWR- oder Schweizer Staatsangehörigkeit, die mit einer Schulgruppe einer Schule in Deutschland reisen. Dieser Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, wie Schulen und Lehrkräfte die Einreise einer kompletten Klasse organisieren – mit Schulgruppenregelung und mit ETA-Anträgen.

Aktualisiert: 4. Oktober 2026

Braucht jeder Schüler auf Klassenfahrt eine eigene ETA?

Seit dem 1. August 2026 brauchen Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre, die in einer Schulgruppe (mindestens fünf Schüler) einer Schule in Deutschland mit dem „Germany-UK School Trip Travel Information Form“ reisen, keine eigene UK ETA. Schüler mit Staatsangehörigkeit eines EU-Landes, der Schweiz, Norwegens, Islands oder Liechtensteins können dabei auch mit Personalausweis einreisen. Eine Gruppen-ETA gibt es nicht: Lehrkräfte und erwachsene Begleitpersonen brauchen je nach Staatsangehörigkeit weiterhin eine eigene ETA (oder ein Visum) und müssen ihren Reisepass mitführen. Für alle anderen EU-Bürger (außer Iren) ist die ETA seit dem 2. April 2025 Pflicht.

Nutzt Ihre Gruppe die Schulgruppenregelung nicht (oder erfüllt sie deren Voraussetzungen nicht), bedeutet das für eine typische Klasse mit 30 Schülern und 3 Lehrkräften:

• 33 einzelne ETA-Anträge
• Gesamtkosten: 33 × 20 Pfund = 660 Pfund (ca. 759 Euro)
• Jeder Antrag benötigt einen eigenen gültigen Reisepass
• Jeder Antrag benötigt ein Passfoto des Antragstellers

Wichtig: Es gibt keinen Gruppenantrag oder Rabatt für Schulen. Jeder Antrag wird einzeln bearbeitet und genehmigt. Beginnen Sie frühzeitig — mindestens 4 Wochen vor der Reise — um genügend Zeit für eventuelle Probleme zu haben.

Planung und Zeitrahmen

Mindestens 8 Wochen vor der Reise

• Reisepässe prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Schüler einen gültigen Reisepass besitzen. Mit dem Personalausweis allein ist die Einreise seit dem 1. Oktober 2021 grundsätzlich nicht mehr möglich – außer für Schüler, die seit dem 1. August 2026 im Rahmen der Schulgruppenregelung reisen. Lehrkräfte und Begleitpersonen brauchen einen Reisepass.
• Eltern informieren: Versenden Sie ein Informationsschreiben über die ETA-Pflicht, die Kosten und die Notwendigkeit eines Reisepasses
• Drittstaatsangehörige identifizieren: Schüler ohne EU-Pass (z.B. mit türkischem, syrischem oder afghanischem Pass) benötigen möglicherweise ein Visum statt einer ETA. Prüfen Sie dies frühzeitig auf GOV.UK

4 Wochen vor der Reise

• Passdaten sammeln: Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den Passdaten aller Teilnehmer (Name, Passnummer, Geburtsdatum, Gültigkeitsdatum)
• ETA-Anträge vorbereiten: Klären Sie, wer die Anträge stellt — Lehrkräfte, Eltern oder eine zentrale Person
• Geld einsammeln: 20 Pfund (ca. 23 Euro) pro Person

2-3 Wochen vor der Reise

• ETA-Anträge stellen: Beantragen Sie die ETAs nacheinander über GOV.UK
• Bestätigungen sammeln: Speichern Sie alle Bestätigungs-E-Mails
• Fehlende Genehmigungen nachverfolgen: Falls eine ETA abgelehnt wird, gibt es Handlungsbedarf

Wer stellt die ETA-Anträge?

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Option 1: Eltern stellen den Antrag selbst (empfohlen)

• Jeder Elternteil beantragt die ETA für sein Kind selbst
• Die Schule stellt eine Anleitung bereit
• Vorteil: Eltern haben die Kontrolle über die persönlichen Daten ihres Kindes
• Nachteil: Schwieriger zu koordinieren, manche Eltern vergessen es

Option 2: Lehrkraft stellt alle Anträge zentral

• Eine Lehrkraft oder ein Reiseveranstalter beantragt alle ETAs
• Benötigt eine schriftliche Vollmacht der Eltern
• Vorteil: Zentrale Kontrolle, nichts wird vergessen
• Nachteil: Zeitaufwendig, Umgang mit sensiblen Daten (Passdaten)

Unser Tipp: Die Kombination funktioniert am besten — Eltern stellen den Antrag selbst, die Lehrkraft sammelt die Bestätigungsnummern ein und prüft die Vollständigkeit.

Schritt-für-Schritt: ETA für Schüler beantragen

1. Gehen Sie zu GOV.UK oder laden Sie die UK ETA App herunter
2. Wählen Sie „Apply for someone else“ (Antrag für jemand anderen)
3. Geben Sie die Nationalität des Schülers ein
4. Fotografieren Sie die Datenseite des Reisepasses
5. Machen Sie ein aktuelles Foto des Schülers (Passbildqualität)
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse an (bei Minderjährigen die der Eltern)
7. Beantworten Sie die Sicherheitsfragen (Vorstrafen, Einreiseverbote etc.)
8. Bezahlen Sie 20 Pfund per Kreditkarte, Debitkarte oder Apple/Google Pay
9. Warten Sie auf die Entscheidung per E-Mail (in der Regel innerhalb eines Tages, spätestens nach drei Werktagen)

Achtung: Offizielle Antragswege sind die GOV.UK-Website und die App „UK ETA“. Laut GOV.UK können andere Websites mehr als die offiziellen 20 £ verlangen, eine schnellere Entscheidung erhalten Sie darüber nicht – meiden Sie vor allem Seiten, die sich als Regierungsdienst ausgeben. Mehr dazu in unserem Artikel über ETA-Betrug erkennen.

Sonderfälle bei Klassenfahrten

Schüler ohne EU-Pass

In vielen deutschen Schulklassen gibt es Schüler mit Staatsangehörigkeit aus Drittländern (Türkei, Syrien, Afghanistan, Irak etc.). Für diese Schüler gelten andere Regeln:

• Visumpflicht prüfen: Viele Nicht-EU-Staatsbürger benötigen ein Visum statt einer ETA
• Bearbeitungszeit: Über ein Standard Visitor Visa wird laut GOV.UK in der Regel innerhalb von drei Wochen nach dem Termin im Visa-Antragszentrum entschieden; ob Sie gegen Aufpreis schneller eine Entscheidung erhalten können, lässt sich auf GOV.UK prüfen — planen Sie rechtzeitig
• Gruppenvisa: Für Schulgruppen gibt es unter bestimmten Voraussetzungen vereinfachte Verfahren
• Aufenthaltstitel: Ein deutscher Aufenthaltstitel allein berechtigt NICHT zur Einreise in UK

Wichtig: Klären Sie den Visumstatus ALLER Schüler mindestens 3 Monate vor der Reise. Es wäre sehr ärgerlich, wenn einzelne Schüler nicht mitreisen können, weil ihr Visum nicht rechtzeitig erteilt wurde.

Einverständniserklärung der Eltern

Für Minderjährige, die ohne ihre Eltern reisen, empfehlen die britischen Behörden eine schriftliche Einverständniserklärung. Diese sollte enthalten:

• Name und Geburtsdatum des Kindes
• Namen und Kontaktdaten beider Elternteile
• Name der verantwortlichen Begleitperson (Lehrkraft)
• Reisezeitraum und Reiseziel
• Unterschriften beider Elternteile

Reisen mit dem Kinderreisepass

Weitere Informationen zum Thema Reisedokumente für Minderjährige finden Sie in unseren Artikeln über UK ETA für Kinder und Babys und UK ETA mit vorläufigem Reisepass.

Kosten einer Klassenfahrt nach England: ETA-Budget einplanen

Die ETA-Kosten sind ein fester Posten im Budget Ihrer Klassenfahrt:

• 25 Schüler + 2 Lehrkräfte: 27 × 20 £ = 540 £ (ca. 621 €)
• 30 Schüler + 3 Lehrkräfte: 33 × 20 £ = 660 £ (ca. 759 €)
• Pro Schüler: Ca. 23 Euro zusätzlich zum Reisepreis

Tipp: Informieren Sie die Eltern frühzeitig über diese Zusatzkosten. Die ETA-Gebühr tragen in der Regel die Eltern.

Checkliste: Klassenfahrt nach England

• Reisepässe aller Teilnehmer prüfen (gültig für die Reisedauer)
• Visumpflicht für Nicht-EU-Schüler klären
• UK ETA für jeden Teilnehmer beantragen
• Bestätigungen sammeln und Liste führen
• Einverständniserklärungen der Eltern einholen
• Notfallkontakte aller Eltern notieren
• Krankenversicherung prüfen (EHIC/GHIC + Zusatzversicherung)
• Reiseadapter für britische Steckdosen besorgen
• Roaming-Kosten für Schülerhandys prüfen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gibt es einen Gruppenantrag für Schulklassen?

Nein, eine Gruppen-ETA und einen Gruppenrabatt gibt es nicht. Seit dem 1. August 2026 brauchen Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre, die in einer Gruppe von mindestens fünf Schülern einer Schule in Deutschland reisen und auf der von der zuständigen deutschen Behörde bestätigten Schülersammelliste („Germany-UK School Trip Travel Information Form“) stehen, aber keine eigene ETA. Lehrkräfte und erwachsene Begleitpersonen brauchen je nach Staatsangehörigkeit weiterhin eine eigene ETA (20 £) oder ein Visum.

Brauchen Schüler für die Klassenfahrt nach England einen Reisepass?

Nicht unbedingt. Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre, die seit dem 1. August 2026 im Rahmen der Schulgruppenregelung mit ihrer deutschen Schule reisen, können unter deren Voraussetzungen mit dem Personalausweis und ohne ETA einreisen. Lehrkräfte, Begleitpersonen und alle, die eine ETA beantragen, brauchen einen Reisepass, der für die gesamte Aufenthaltsdauer gültig ist.

Wer zahlt die ETA-Gebühr?

Die ETA-Gebühr von 20 Pfund pro Person wird in der Regel von den Eltern getragen. Klären Sie dies frühzeitig im Elternbrief.

Was passiert, wenn ein Schüler keine ETA hat?

Wer eine ETA braucht und keine hat, darf seit dem 25. Februar 2026 gar nicht erst einsteigen: Fluggesellschaften, Fähr- und Bahnunternehmen prüfen die Genehmigung digital vor der Abreise. Keine ETA brauchen seit dem 1. August 2026 Schüler bis 19 Jahre, die in einer Gruppe ab fünf Schülern mit ihrer Schule aus Deutschland reisen und auf dem behördlich bestätigten „Germany-UK school trip travel information form“ stehen – begleitende Lehrkräfte brauchen dagegen je nach Staatsangehörigkeit weiterhin eine ETA.

Können Schüler mit türkischem Pass an der Klassenfahrt teilnehmen?

Ja, aber sie benötigen möglicherweise ein Visum statt einer ETA. Prüfen Sie den Status auf GOV.UK und beantragen Sie das Visum mindestens 6 Wochen vor der Reise.

Brauchen Begleitpersonen (Eltern als Helfer) auch eine ETA?

Ja. Erwachsene Begleitpersonen – auch ehrenamtliche Helfer – brauchen je nach Staatsangehörigkeit eine eigene ETA (z. B. Deutsche) oder ein Visum; ausgenommen sind britische und irische Staatsbürger. Die Schulgruppenregelung für Gruppen deutscher Schulen gilt nur für Schülerinnen und Schüler bis 19 Jahre.

Wie lange ist die ETA gültig?

Die ETA ist 2 Jahre gültig oder bis zum Ablauf des Reisepasses. Schüler, die bereits eine ETA aus einem früheren Urlaub haben, können diese für die Klassenfahrt verwenden – sofern sie mit demselben Reisepass reisen. Mit einem neuen Pass ist eine neue ETA nötig.

Praktische Details für Ihre UK-Reise aus Deutschland

Für deutsche Reisende ins Vereinigte Königreich ist eine gute Planung essentiell. Direktflüge von Frankfurt (FRA) nach London Heathrow dauern 1 Stunde 45 Minuten mit Lufthansa, BA und Eurowings. Nach Manchester und Edinburgh dauern Direktflüge etwa 1 Stunde 50 Minuten. Von München (MUC), Berlin (BER), Hamburg (HAM) und Düsseldorf (DUS) gibt es ebenfalls Direktflüge mit Lufthansa, BA, easyJet und Eurowings. Die Preise variieren stark: Frühbuchung 2-3 Monate im Voraus bietet €60-180 hin und zurück, Last-Minute kann bis zu €350-500 kosten. Lufthansa bietet die flexibelsten Tickets, Ryanair und Eurowings die niedrigsten Preise.

UK ETA ist seit dem 2. April 2025 für alle deutschen Staatsbürger obligatorisch — unabhängig von der Aufenthaltsdauer. Beantragen Sie sie über gov.uk oder die offizielle UK ETA-App, zahlen Sie £20 (≈€24), und erwarten Sie die Genehmigung in 95% der Fälle innerhalb von 24-48 Stunden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass mindestens 3 Monate über das geplante Rückreisedatum hinaus gültig ist — UK ETA ist mit der Passnummer verknüpft und wird automatisch ungültig, wenn Sie Ihren Pass erneuern.

Für den lokalen Verkehr im UK empfehlen wir Oyster Card oder kontaktloses Bezahlen mit Visa/Mastercard. London Underground, Busse, DLR und Vorortzüge akzeptieren alle diese Methoden mit täglichem Preisdeckel (£8.50 Zone 1-2). Für längere Reisen ist die Trainline-App die beste Plattform — Advanced Fares 12 Wochen im Voraus sind 50-70% billiger als Walk-up-Tickets. Britisches Bahnsystem ist privatisiert, daher variieren die Preise erheblich zwischen Betreibern.

Britische Kultur und Etikette für deutsche Reisende

Britische Höflichkeit ist legendär und unterscheidet sich von der deutschen Direktheit. „Sorry“, „Please“ und „Thank you“ werden ständig verwendet — selbst ohne offensichtlichen Grund. Erwarten Sie, dass „How are you?“ eine Höflichkeitsfloskel ist, keine ernsthafte Frage — antworten Sie einfach mit „Fine thanks, you?“ Britischer Humor ist trocken und ironisch, oft selbstironisch. Trinkgeld ist nicht obligatorisch, aber 10-15% in Restaurants wird erwartet. In Pubs bestellen Sie an der Bar und zahlen sofort — es gibt keinen Tischservice. Schlangen sind heilig — sich vorzudrängen ist der schlimmste soziale Fauxpas in UK.

Für deutsche Familien bietet UK reiche kulturelle Erfahrungen. London hat British Museum, National Gallery und Tate Modern — alle kostenlos. Tower of London kostet £33,60 pro Erwachsenem (Kinder 5-15 Jahre £16,80). Buckingham Palace öffnet für Besichtigungen August-September für £30. Für West End-Musicals, buchen Sie über die TodayTix-App für die besten Last-Minute-Preise. Für das Nachtleben ist die Pub-Kultur zentral — traditionelle Pubs servieren Essen 12:00-14:00 und 18:00-21:00. Kinder sind in den meisten Pubs bis 21:00 willkommen.

Häufig gestellte Fragen für deutsche UK-Reisende

Wie lange dauert der UK ETA-Antrag?

Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 3 Werktage online. In 95% der Fälle erhalten deutsche Antragsteller die Genehmigung innerhalb von 24-48 Stunden. Beantragen Sie jedoch mindestens 5-7 Tage vor Abreise — Home Office kann in seltenen Fällen zusätzliche Dokumentation anfordern, was den Prozess auf 5-10 Werktage verlängert. Das Ausfüllen des Formulars dauert nur 10 Minuten.

Was kostet UK ETA 2026?

UK ETA kostet £20 (etwa €24) pro Person seit dem 9. April 2025. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren bei direktem Antrag über gov.uk oder die offizielle App. Hüten Sie sich vor Drittanbieter-Websites, die „Servicegebühren“ bis zu £80 berechnen — diese sind nicht erforderlich und werden ausdrücklich vom UK Home Office abgeraten.

Brauchen Deutsche ein Visum für UK?

Nein, Deutsche brauchen kein Visum — nur UK ETA. UK ETA ist eine elektronische Vorabprüfung, kein Visum. Für Aufenthalte bis zu 6 Monaten reicht ETA aus. Arbeiten erfordert ein Skilled Worker visa, nicht ETA. Studieren länger als 6 Monate erfordert ein Student Visa.

Wie viel kostet eine Woche UK für Deutsche?

Für eine Woche: Flug hin und zurück €120-300 (Frühbuchung), Hotel €80-180 pro Nacht, Essen €40-65 pro Tag, lokaler Verkehr €15-30 pro Tag, Attraktionen €25-60 pro Tag. Tagesbudget: €175-355 pro Person plus einmalig UK ETA €19. London ist am teuersten, Manchester und Edinburgh sind 25-35% billiger.

Wie oft kann ich mit derselben ETA reisen?

UK ETA ist eine Multiple-Entry-Genehmigung gültig für 2 Jahre (oder bis Ihr Pass abläuft, je nachdem was zuerst eintritt). Sie können während der Gültigkeitsdauer beliebig oft ein- und ausreisen, mit bis zu 6 Monaten Aufenthalt pro Einreise. Das bedeutet, Sie können dieselbe ETA für Wochenend-Trips, Sommerurlaub und Geschäftsreisen verwenden, ohne erneut zu beantragen.

Brauchen Kinder auch UK ETA?

Ja, alle deutschen Staatsbürger unabhängig vom Alter brauchen ihre eigene UK ETA. Für Kinder unter 18 kann ein Elternteil in deren Namen über dasselbe Online-Portal beantragen — erstellen Sie einen separaten Antrag pro Kind mit deren Passdaten. Kinder zahlen ebenfalls £20, was es für Großfamilien teuer macht.